Le ispezioni in azienda da parte di ATS, Ispettorato del Lavoro o Vigili del Fuoco possono generare ansia per molti imprenditori. In realtà, con la giusta preparazione è possibile affrontarle senza problemi, evitando sanzioni e interruzioni dell’attività.

In questo articolo ti proponiamo una checklist pratica per verificare se la tua azienda è pronta a superare una visita ispettiva in materia di sicurezza sul lavoro e prevenzione incendi.

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Perché prepararsi a un’ispezione

Le ispezioni non arrivano sempre preannunciate e possono riguardare diversi ambiti:

  • Sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/2008).
  • Documentazione aziendale e DVR.
  • Formazione dei lavoratori.
  • Prevenzione incendi e gestione emergenze.
  • Impianti elettrici, attrezzature e ambienti di lavoro.

👉 Un’azienda preparata dimostra serietà e riduce al minimo il rischio di multe o sospensioni dell’attività.

Checklist di autovalutazione

Ecco i punti principali che ogni datore di lavoro dovrebbe controllare:

1. Documentazione obbligatoria

  • Documento di Valutazione dei Rischi (DVR) aggiornato.
  • Documento sulla Protezione contro le Esplosioni (DPCE), se applicabile.
  • Piano di Emergenza ed Evacuazione.
  • Registro manutenzioni antincendio (DM 1/9/2021).
  • Nomine e deleghe (RSPP, addetti primo soccorso, addetti antincendio).

2. Formazione e addestramento

  • Attestati di formazione per lavoratori, preposti e dirigenti.
  • Aggiornamenti periodici (antincendio, primo soccorso, RLS).
  • Registro presenze corsi interni o esterni.

3. Presidi e impianti di sicurezza

  • Estintori, idranti e impianti sprinkler revisionati e marcati.
  • Segnaletica di sicurezza chiara e conforme.
  • Illuminazione di emergenza funzionante.
  • Verifiche impianti elettrici (D.P.R. 462/2001).

4. Ambienti di lavoro

  • Vie di fuga libere e porte antipanico funzionanti.
  • Locali tecnici ventilati e in ordine.
  • Postazioni ergonomiche e conformi.
  • Corretta gestione di sostanze chimiche e deposito infiammabili.

5. Gestione emergenze

  • Prove di evacuazione periodiche documentate.
  • Squadre di emergenza addestrate.
  • Procedure scritte a disposizione dei lavoratori.

Errori da evitare

Molte aziende vengono sanzionate per errori banali ma frequenti:

  • DVR non aggiornato dopo modifiche impiantistiche.
  • Registro antincendio mancante o incompleto.
  • Formazione scaduta e non rinnovata.
  • Estintori non revisionati o non segnalati.
  • Vie di fuga o uscite di emergenza ostruite.

Cosa rischia l’azienda

Le sanzioni variano a seconda della violazione:

  • Ammende da poche migliaia a decine di migliaia di euro.
  • Arresto del datore di lavoro nei casi più gravi (es. art. 55 D.Lgs. 81/2008).
  • Sospensione temporanea dell’attività.
  • Responsabilità penale in caso di infortuni o incendi.

👉 Essere impreparati non significa solo pagare multe, ma anche fermare la produzione e compromettere la reputazione aziendale.

Perché rivolgersi a un consulente

Un consulente qualificato può:

  • Effettuare un audit preventivo con simulazione di ispezione.
  • Verificare documentazione, impianti e procedure.
  • Segnalare le non conformità e proporre soluzioni.
  • Formare i lavoratori su come comportarsi durante un controllo.

Conclusioni

Prepararsi a un’ispezione significa proteggere non solo l’azienda da sanzioni, ma anche i lavoratori e la continuità del business.

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